El
impacto de la tecnología en la empresa
El impacto de la tecnología en la empresa ha sido cada vez más importante en los
últimos años en que cada vez se han ido incorporando nuevas tecnologías y se ha
producido un gran avance dentro de la propia tecnología. Cada vez las
tecnologías facilitan las tareas de la empresa y producen innovación, lo que
hace que las empresas que no se suman a estas tecnologías se vayan quedando
atrás.
Una empresa que incorpora las nuevas tecnologías es más
competitiva, cuenta con mayores
recursos de producción y competitividad, mientras que las que no
invierten en tecnología se van quedando atrás, bien porque no tienen las
mejoras que las demás empresas o su capacidad productiva es mejor. Esto depende
mucho de la empresa de la que se trata, pero está claro que una empresa que va
incorporando nuevas tecnologías se encuentra en avance constante.
Existen dos problemas relacionadas con la importancia de la
tecnología en la empresa: la tecnología se está renovando constantemente de
manera que la inversión cada vez es mayor y existen muchas empresas que no son
capaces de ir avanzando a su ritmo por su capacidad económica, y la dependencia total que existe de la tecnología en muchas
empresas de manera que si se produce un fallo en la informática o internet o
las tecnologías de la empresa la empresa se encuentra totalmente desamparada y
en muchas ocasiones sin poder continuar hasta que esto sea solventado.
Además de estos dos
inconvenientes, los trabajadores de las empresas deben ser entrenados y
formados para conocer las nuevas tecnologías, con la consecuente necesidad de
recursos de formación y tiempo para esta formación. Constantemente se tiene que
hacer un reciclaje formativo por parte de la plantilla. Además de esto, existen
nuevas necesidades relacionados con las tecnologías, como la protección de
datos personales o lopd entre muchas otras.
Existen muchas
tecnologías de alta importancia en la empresa que han crecido en los últimos
años: nuevas herramientas de producción, nuevas herramientas de gestión, nuevas
herramientas de formación, nuevos programas informáticos, nuevo hardware,
nuevos aparatos de trabajo, nuevas herramientas de comunicación (internet,
email, redes sociales), etc. Han cambiado mucho las cosas desde que el fax era
un elemento muy importante de comunicación y muchas empresas tenían que hacer
muchas labores manualmente.
Está claro que la
tecnología ha tenido un impacto muy grande en todas las empresas, desde las que
pueden permitirse todas las altas tecnologías, las que sólo pueden permitirse
una nueva herramienta de trabajo, las que utilizan internet en la empresa o las
que tienen su página en las redes sociales. Todas las empresas, de una manera u
otra, tienen una dependencia importante con la informática y las nuevas
tecnologías. Esto en parte es bueno, mientras todo vaya bien.
La destrucción de documentos y archivos
que no necesita la empresa
Gestion documental –
Destruccion de documentos y archivos. Importancia de la destruccion de
documentos o archivos. Como destruir documentos y archivos de ordenador de
manera segura
La destrucción de documentos que ya no se necesitan, es decir
documentos que no se deben conservar, no sólo permite un ahorro de espacio y
coste de almacenamiento de estos documentos sino que también permite que
ninguna otra persona pueda acceder a estos documentos, independientemente de
que se encuentren obsoletos o no. Si bien es cierto que en la actualidad se
digitalizan y guardan en soportes informáticos los documentos que es necesario
guardar, los que no se deben guardar no sólo se ahorra de digitalizarlos sino
que también se deben destruir.
La destrucción de documentos se puede hacer por medio de máquinas especiales destructoras de papel para que de esta manera se garantice que
los documentos que contienen información confidencial no caigan en manos
indeseables. Esto es obligatorio por la Ley
Orgánica de Protección de datos.
Antes de que se
utilizara la destrucción de documentos
de forma segura, muchas empresas
solamente se dedicaban a tirar los documentos completos en la basura o cortados
por la mitad de manera que se pudiera acceder a los datos de manera muy fácil,
algo peligroso cuando se trata de datos personales.
En la actualidad, no
sólo se destruyen documentos con máquinas especiales sino que hay empresas que
encargan la destrucción de documentos a entidades especializadas en la
destrucción de documentos de empresas.
Es muy importante
saber que en el ordenador también se tienen que destruir de manera segura los archivos
del disco duro. Esto no es tan
sencillo como parece ya que muchos archivos se pueden recuperar fácilmente, al
menos una persona con conocimientos técnicos puede hacerlo.
Antes de destruir los archivos del ordenador se debe considerar queé es lo que se
borra y lo que se debe considerar, borrando archivos confidenciales que ya no
son necesarios. Existen muchos programas de destrucción de archivos, tanto
gratuitos como de pago, aunque con conocimientos técnicos se puede hacer.
Es necesario saber que
cuando se da a eliminar un archivo del
ordenador sólo desaparece
de la vista, al mismo que al formatear el disco tampoco se destruye
completamente. Esta es la razón por la que estos archivos se pueden recuperar.
Para eliminar un archivo que no puede recuperarse después se debe guardar algo encima del
mismo archivo en el disco duro, algo que sólo se puede restaurar por medio de
equipos especiales. Por eso mismo, sin conocimientos se puede contratar a
alguien para la destrucción total de los archivos o utilizar algunos programas
de destrucción de archivos, como Eraser.
En todo caso, la
correcta gestión de los documentos y archivos es muy importante, tanto a nivel
de seguridad y confidencialidad de la empresa y a nivel de datos personales como
para evitar que cualquier tipo de documento no caiga en manos que pueden hacer
un mal uso de ella incluso a nivel de competencia.
El negocio de la compra y venta de
empresas
crisis. Como sacar el mayor
provecho a una empresa en crisis. Vendo mi empresa o no. Los entresijos de la
compra y venta de empresas
En los últimos años ha
crecido constantemente el negocio de compra-venta de empresas, sobre todo empresas en crisis, tanto que existen empresas especializadas en
la compraventa de empresas en crisis o en situaciones financieras difíciles.
En la actualidad,
también se utiliza la oferta y demanda de asesores de venta de empresas como una idea de negocio que además
ofrece una alta rentabilidad. Son muchas las empresas que no se ven capaces de
sacar adelante su empresa o les cuesta por los tiempos difíciles en que nos
encontramos, y también hay muchos inversores o personas que detectan
oportunidades de negocios en empresas que tienen un alto potencial de
crecimiento.
En ese momento,
existen dos figuras que se buscan, comprador-vendedor,
inversor-empresario, ofreciendo una oportunidad de negocio muy importante a
personas con experiencia y conocimiento en gestión de empresas así como
contactos en el mundo de los empresarios y las inversiones. Muchas personas se
dedican exclusivamente a gestionar esta compraventa preparando todos los
trámites, y convirtiéndose esto en una profesión de alto potencial.
Si
la empresa se encuentra en crisis, existen muchas empresas que pueden trabajar para solventar
esta situación, por lo que compran empresas que de otra manera acabarían muy
mal o cerrando con deudas. Existen muchos compradores de estas empresas que
además ponen a salvo el patrimonio y liberan de deudas.
Para comprar empresas existe el contrato de compraventa de establecimiento
mercantil a través del
accionario que esun modelo de contrato mediante el que el vendedor indica que
va a entregar un establecimiento mercantil como conjunto de bienes y el
comprador paga por él un precio determinado para adquirir la totalidad de sus
participaciones o acciones. Existen muchas cláusulas que hay que tener en
cuenta en este caso: entrega, objeto, previo, reserva de dominio, obligación de
no competencia, seguro, evicción y saneamiento, ley y jurisdicción y arbitraje.
Es de destacar que
esta es una cuestión que se pueden plantear empresas que se encuentran realmente en una situación
difícil, ya que el precio por
la empresa es meramente simbólico, llegando a ser de un euro. Los compradores
de estas empresas buscan comprarlas en situación endeudada para poder
reflotarlos y ganar económicamente tras haber conseguido los objetivos, se
trata de comprar por poco para conseguir beneficios con ello.
Hay que estudiar muy bien los anuncios de
empresas que compran y
valoran empresas en menos de 24 o 48 horas, ya que esto es algo que se suele
realizar en mucho tiempo y busca captar potenciales clientes que ante la
desesperación accedan a ello. Hay que meditar muy bien la situación antes de
tomar una decisión y pensarlo y estudiarlo muy bien, ya que una vez se vende la
empresa se queda con nada. Es conveniente antes de acudir a ello consultar con profesionales que ayuden a tomar la mejor decisión,
incluso empresas consultoras que trabajen por resultados. Sin embargo, es una
buena opción para las personas que no necesitan continuar con el negocio, su
empresa está en mal estado y no quieren pensar más.
Hay que tener cuidado
también que en la compraventa de empresas
en crisis hay muchos fraudes, entre los cuales el principal gancho es que la persona que
vende selibre de la responsabilidad como administrador y la intervención en la
administración concursal, sin saber que lo único que quieren estas empresas es
beneficiarse de los activos que quedan de la sociedad y en muchos casos dejar
que muera, en cuyo caso la responsabilidad quedará en la misma persona, el
administrador de los dos años anteriores, el que ha vendido la empresa sin
ningún beneficio. Otras empresas piden una comisión de gastos para la venta de
la empresa, aunque finalmente no consiguen ni se molestan por realizar la
venta.
Por eso mismo, antes de vender hay que acudir a alguna consultora que
ayude a clarificar más los aspectos y consecuencias de la venta, una consultora
externa a la empresa que va a comprar el negocio. Es necesario también
conseguir la máxima información sobre el comprador, y las experiencias y
consecuencias de compras anteriores.
Lo cierto es que hay
alguna empresa seria que compra
negocios en crisis, pero hay que tener
mucho cuidado ya que por la desesperación de encontrarse en una mala situación
se puede caer en manos de empresas estafadoras o con malas intenciones,
habiendo empresas realmente serias y comprometidas con su trabajo.
Personas de negocios
comprometidas con su trabajo pueden encontrar empresas en crisis con mucho potencial, que pueden reflotar y hacerlas un negocio
realmente viable. Hay que tener en cuenta que gran parte del fracaso de muchas
empresas es que sus dueños no son capaces de sacar la rentabilidad que puede
dar la empresa, y otras personas especializadas y con experiencia y contactos
sí.
Como en todo negocio,
hay que tener mucho cuidado, estudiar muy bien lo que se hace y tomar la mejor
decisión en base a ello.
echar para atrás en GESTIÓN FINANCIERA
Análisis DAFO 2: cómo realizar un
análisis DAFO
isión empresarial.
El análisis DAFO consiste en la forma más interesante
para conocer si una empresa o proyecto empresarial puede ser viable, de manera
que si se realiza un informe DAFO se pueden tener a mano las cuestiones más
importantes que nos permiten conocer si una empresa puede llevarse adelante o
hay muchos aspectos que pueden echar para atrás en la decisión empresarial.
En el análisis DAFO, como su propio nombre indica, existen cuatro aspectos
interesantes: debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades.
1. Las debilidades son
aquellas cosas que le faltan al proyecto, el punto débil, aquello que puede ser
mejorado. Para conocer las debilidades nos podemos hacer varias preguntas como
¿qué le falta al proyecto? ¿qué está mal? ¿qué puede ser mejorado?
2. Las amenazas consisten
en situaciones externas al proyecto que le pueden afectar. Si las debilidades
forman parte del mismo proyecto, las amenazas son externas y por tanto más
complicadas de evitar. Para que nos hagamos una idea, una amenaza muy
importante puede ser la competencia existente. Debemos preguntarlos: ¿a qué
rivales nos enfrentamos? ¿Qué puede dificultar el proyecto? ¿cómo superar estas
dificultades?¿son insalvables?
3. Las fortalezas consisten
en las ventajas, es decir, los puntos fuertes del proyecto. Debemos
preguntarnos ¿con qué ventajas cuenta nuestra idea empresarial?¿qué puede hacer
mejor que los otros? ¿qué facilita que se lleve a cabo?
4. Las oportunidades
son circunstancias que pueden utilizarse para llevar a cabo exitosamente el
proyecto, son circunstancias externas y no inherentes al proyecto. ¿A qué
oportunidades se enfrenta el proyecto? ¿falta algo en el mercado que el
proyecto pueda ofrecer? ¿qué cambios hay en la sociedad que puedan favorecerlo?
¿existen tendencias en el mercado que nos favorecen?
Antes de realizar
cualquier proyecto empresarial es necesario hacer un buen análisis DAFO que tenga en cuenta las preguntas más
relevantes en cuanto a debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades dando
lugar a un informe DAFO completo en el que se tenga en cuenta cada uno de los
puntos a destacar, cada una de las soluciones a los aspectos que lo puedan
necesitar así como unos resultados que nos permitan conocer si el proyecto se
puede llevar a cabo o no es viable.
Debemos preguntarnos
entonces: ¿cómo explotar las fortalezas del proyecto?, ¿cómo aprovechar cada
una de las oportunidades?, ¿cómo se pueden detener o evitar las debilidades?,
¿cuál es la defensa del proyecto ante cada amenaza? Una vez esto claro, es muy
sencillo llegar a una respuesta que nos permita tomar una decisión.
No es recomendable
empezar un proyecto empresarial sin un buen estudio de mercado, ni tampoco lo
es sin realizar un análisis DAFO, ya que lo que está en juego son cosas muy
importantes como para dejarse llevar sólo por una intuición sin analizar todos
los aspectos que se presentan.
RELATED ITEMS:
El perfil por competencias
El perfil por competencias está
formado por las habilidades y conocimientos que se requieren para desempeñar un
puesto de trabajo, así como los comportamientos y actitudes que tienen las
personas con el mayor desempeño dentro de sus puestos de trabajo. Esto se
traduce tanto a nivel cuantitativo como a nivel cualitativo.
El perfil por competencias está formado por las habilidades y
conocimientos que se requieren para desempeñar un puesto de trabajo, así como
los comportamientos y actitudes que tienen las personas con el mayor desempeño
dentro de sus puestos de trabajo. Esto se traduce tanto a nivel
cuantitativo como a nivel cualitativo.
Un perfil por competencias cumple con ser un modelo conciso,
describe comportamientos que se pueden observar y se vincula a la estatrgia,
estructura y la cultura de la empresa. Esto no sólo quiere decir que es
un modelo claro y en base a comportamientos que se pueden ver a simple vista,
sino que también depende de la empresa. Que dependa de la empresa y de su
cultura empresarial no quiere decir más que en empresas diferentes dos puestos
iguales, por ejemplo secretaria de dirección, pueden tener perfiles
competenciales totalmente diferentes, o iguales, en base a la cultura de la
empresa, sus estrategias y la forma de dirección. De la misma manera, una
persona que parece ser apta para una empresa resulta que para otra no lo es, en
el mismo puesto de trabajo, esto se puede ver en entrevistas de trabajo por el
mismo puesto en que pueden rechazar a una persona en muchas entrevistas y
aceptarla en otra.
Una misma persona
puede ser buena en un puesto de trabajo en ciertas empresas y en otras no, como
puede serlo en todas dependiendo del perfil competencial del puesto de trabajo
en las empresas concretas. La empresa es la que marca el perfil por competencias,
siendo en este en el que se base a la hora de evaluar un puesto de
trabajo. Es la empresa la que determina cuáles son las competencias que
dan lugar a un rendimiento superior en un puesto de trabajo, basándose en
ciertas técnicas que le permiten conocer este aspecto.
Los perfiles de competencias puestos son distintos a los profesiogramas, ya
que estos últimos se basan en un aspecto cognitivo, mientras que los perfiles
de competencias se basan en competencias secundarias y descripciones que
especifican ciertas pautas de conducta dentro del puesto de trabajo, que son
las que determinan finalmente las competencias necesarias dentro del puesto en
la empresa. No a todas las empresas les funciona lo mismo, ni les da un
desempeño superior lo mismo, y es por esta razón por lo que los perfiles de
competencias no son iguales en mismas empresas, aunque pueden serlo.
Un perfil de competencias puede responder a qué hace, cómo se hace
eso y para qué se hace, teniendo en cuenta lo que se necesita para el puesto,
las condiciones y la cultura de la empresa. En base a todo esto es en lo que se
construye un buen perfil de competencias que sin duda conseguirá un mayor
rendimiento dentro de la empresa en base a buenas elecciones.
LINK www.gestion.org/recursos-humanos/gestion-competencias/5647/el-perfil-por-competencias/
